
Verfasst am 12/13/2024
Assistentin der Geschäftsleitung – Michels Preconstruction Services, Inc.
Das Team von Michels Preconstruction Services Inc. spielt eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung großer, komplexer Projekte in den Bereichen Energie, Infrastruktur, Schifffahrt und Transport. Das Preconstruction Services Team besteht aus Fachleuten aus den Bereichen Konstruktion und Technik, die miteinander und mit den Kunden zusammenarbeiten, um kreative Lösungen für die Umsetzung von Bauideen in zuverlässige Ergebnisse zu entwickeln. Ebenso wie unsere Bautrupps vor Ort berücksichtigt auch unser Preconstruction Services Team die Sicherheit, die soziale und ökologische Verantwortung sowie die Gesundheit und das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und der Gemeinden, in denen wir arbeiten. Wir bemühen uns, auf positive, respektvolle und verantwortungsvolle Weise etwas zu bewirken. Unsere Arbeit verbessert Leben. Finden Sie heraus, wie eine Karriere als Executive Assistant bei Michels Ihre Karriere verändern kann.
Als Assistent der Geschäftsleitung leisten Sie unter begrenzter Aufsicht alltägliche administrative Unterstützung. In dieser Position leisten Sie fortgeschrittene administrative Unterstützung für den Präsidenten von Michels Preconstruction Services, Inc. und andere Abteilungsleiter, organisieren Kalender für mehrere Führungskräfte, planen komplexe Besprechungen/Konferenzräume, pflegen abteilungsbezogene Standardmaterialien und verwalten die Verteilung. Sie verfassen und korrigieren Korrespondenz, Berichte und Briefe nach Bedarf und versenden diese. Weitere Aufgaben sind die Vorbereitung von Tagesordnungen, die Teilnahme an Besprechungen und die Erstellung von Protokollen unter Wahrung strenger Vertraulichkeit. Der Assistent der Geschäftsleitung muss sehr genau auf Details achten und jederzeit die Vertraulichkeit wahren. Entscheidend für den Erfolg sind die Fähigkeit zum Multitasking, das Setzen von Prioritäten und ein professionelles Auftreten.
Warum Michels?
- Wir sind stets unter den ersten 10 % der Top 400 Auftragnehmer von Engineering News-Record gelistet.
- Unser stetiges, strategisches Wachstum beruht auf unserem Engagement für Qualität
- Wir sind in Familienbesitz und betrieben
- Wir investieren jedes Jahr durchschnittlich 5.000 Dollar pro Mitarbeiter in die Ausbildung
- Wir belohnen harte Arbeit und Engagement mit grenzenlosen Möglichkeiten
- Wir sind der Meinung, dass es in der Verantwortung jedes Einzelnen liegt, die Sicherheit zu fördern, unabhängig von der Berufsbezeichnung.
- Wir bieten ein umfassendes Programm an Sozialleistungen, darunter eine Kranken-, Zahn- und Lebensversicherung, flexible Ausgaben, ein Gesundheitssparkonto, eine kurzfristige und langfristige Arbeitsunfähigkeitsversicherung, einen 401(k)-Plan, einen Rechtsschutzplan sowie einen Plan für Identitätsdiebstahl und Überwachung. Je nach Position und Standort können Sie an einem anderen Leistungsplan teilnehmen.
Warum Sie?
- Sie fühlen sich in einem schnelllebigen Umfeld mit knappen Fristen wohl
- Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und sich weiterentwickelnden Technologien
- Sie arbeiten gerne mit Ihren Kollegen zusammen und kommunizieren gerne mit ihnen
- Sie möchten wissen, dass Ihre Bemühungen wahrgenommen und gewürdigt werden
- Sie bieten einen beispielhaften Kundenservice im Umgang mit anderen
- Sie sind organisiert und professionell
Was es braucht:
- Associate’s Degree, mehr als 5 Jahre verwandte Verwaltungserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
- Microsoft Suite-Kenntnisse
- Erfahrung in der Kundenbetreuung (erwünscht)
- Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich: genau, klar und prägnant (erwünscht)
AA/EOE/M/W/Vet/Behinderung