Verfasst am 08/30/2024

Assistentin der Personalabteilung

Assistentin der Personalabteilung
Dienstleistungen für Unternehmen
Unbefristet, Vollzeit
Nisku, Alberta

Arbeiten Sie mit Menschen, die Sie wie Freunde behandeln.

Stellen Sie sich ein Büro vor, in dem alle auf Sie aufpassen, weil sie wissen, dass Sie auf sie aufpassen.
Unser Unternehmen sieht das Bauen als Mannschaftssport an, also kümmern wir uns als Team umeinander.
Dieses Maß an Fürsorge zeigt sich auch in unseren Investitionen in lokale Gruppen und Wohltätigkeitsorganisationen, weil uns die Gemeinden, in denen wir arbeiten, ebenfalls am Herzen liegen.

Michels Canada fördert Ihr persönliches und berufliches Wachstum und stattet Sie mit den Werkzeugen und der Unterstützung aus, die Sie benötigen, um wirkungsvolle Lösungen zu schaffen, die eine bessere Zukunft für andere ermöglichen. 

Über uns:
Michels Canada ist ein landesweit anerkannter Generalunternehmer im Energie-, Infrastruktur- und Kraftwerksbau mit Sitz in Nisku, Alberta, und Niederlassungen in British Columbia und Ontario. Wir sind Teil der Michels Family of Companies. 
Die Michels Family of Companies ist ein globales Bauunternehmen in Privatbesitz mit Niederlassungen in Nordamerika, Australien, Singapur und Deutschland. Der Hauptsitz befindet sich in Brownsville, Wisconsin, USA. 

BESCHREIBUNG
Der Human Resource Assistant ist für die enge Zusammenarbeit mit allen Mitgliedern des HR-Teams bei verschiedenen Aufträgen und Aufgaben im Zusammenhang mit Sozialleistungen, Dokumentationsmanagement, Rekrutierung, Kennzahlen und Tracking verantwortlich und beantwortet allgemeine Anfragen von Personalleitern, Mitarbeitern und allgemeinen Bewerbern.

VERANTWORTLICHKEITEN

  • Pflegen und fördern Sie eine starke Sicherheitskultur für alle Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden und befolgen Sie alle Sicherheitsrichtlinien, Verfahren und Vorschriften.
    Identifizieren und kommunizieren Sie Gefahren am Arbeitsplatz und korrigieren Sie unsichere Handlungen oder Bedingungen oder bitten Sie um Unterstützung bei deren Behebung.
    Unterbrechen Sie die Arbeit in dem Bereich, in dem ein Gesundheits- oder Sicherheitsproblem festgestellt wurde, bis es gelöst ist.
  • Helfen Sie den Michels-Mitarbeitern bei routinemäßigen und allgemeinen Personalfragen und -anfragen.
  • Erstellen Sie auf Anfrage allgemeine Berichte und Informationen über die Aktivitäten im Personalwesen.
  • Assistieren Sie bei der Erstellung, Vervollständigung und Pflege von Mitarbeiterakten.
  • Behandeln Sie sensible und vertrauliche Informationen mit Diskretion und Diplomatie.
  • Erstellen, standardisieren und pflegen Sie Vorlagen und Formulare (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Stellenausschreibungen, Stellenbeschreibungen und Angebotsschreiben).
  • Prüfen Sie Bewerbungen und Statusaktualisierungen und schicken Sie die Kandidaten an die Personalabteilung.
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden über die geltenden Arbeits- und Beschäftigungsgesetze auf Bundes- und Provinzebene, die das Unternehmen betreffen.
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Leistungsprogrammen und Informationen.
  • Unterstützen Sie das Rekrutierungsteam bei der Erstellung von Angebotsschreiben, Peer Reviews und der Koordination von Neueinstellungen für Projekte.
  • Halten Sie die Unternehmenskultur und die Grundwerte aufrecht, indem Sie sich an die Standards und Richtlinien von Michels Canada halten und mit anderen zusammenarbeiten, um unsere Werte zu fördern und zu bewahren, während Sie Ihre Aufgaben erfüllen, um zu einem positiven und professionellen Arbeitsumfeld beizutragen.
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    VORAUSSETZUNGEN

  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung oder Ausbildung.
  • Sie verfügen über gute Computerkenntnisse: Beherrschung von MS Office einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
    Viewpoint-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
     

    • GEWÜNSCHTE FÄHIGKEITEN/QUALIFIKATIONEN

  • Ein Zertifikat oder eine Ausbildung im Bereich Human Resources ist von Vorteil.
  • Sehr detailorientiert mit starken organisatorischen Fähigkeiten.

    • SPRACHEN

  • Sie müssen in der Lage sein, mündlich und schriftlich (handschriftlich und digital) in Englisch zu kommunizieren.

    • BENEFITS
    Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Gesamtvergütung, eine sinnvolle und herausfordernde Arbeit und ein ansprechendes und kooperatives Umfeld.
    Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie bitte unsere Website www.michelscanada.com.
    Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; allerdings werden nur die in Frage kommenden Bewerber kontaktiert.
    Weitere Stellenangebote bei Michels Canada finden Sie unter https://www.michelscanada.com/jobs/apply/
    . Wir haben uns verpflichtet, eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur zu schaffen. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, genetischer Veranlagung, Behinderung, Alter, Veteranenstatus oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützten Merkmalen für eine Einstellung berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung während des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens Unterstützung und/oder eine angemessene Vorkehrung benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: careers@michelscanada.com
    **Bitte beachten Sie!
    **
     Michels Canada ist darauf aufmerksam geworden, dass Arbeitssuchende falsche Stellenangebote von Personen oder Organisationen erhalten haben, die sich als Michels Canada ausgeben.
    Bitte beachten Sie diese wichtigen Hinweise:

  • Michels Canada verlangt zu keinem Zeitpunkt des Einstellungs- und/oder Auswahlverfahrens eine Bezahlung von Arbeitssuchenden.
  • Die gesamte E-Mail-Korrespondenz zur Rekrutierung kommt von E-Mail-Adressen, die die korrekte Schreibweise unseres Firmennamens enthalten: @michelscanada.com
  • Ein offizielles Stellenangebot wird erst nach Abschluss des Einstellungs- und Auswahlverfahrens unterbreitet.
    Persönliche Daten und Bankdaten werden NICHT erfasst, bevor Sie nicht persönlich von unserem HR-Team aufgenommen wurden.
  • Über Textnachrichten, soziale Medien, Stellenausschreibungs-Websites oder soziale Chat-Plattformen unterbreiten wir keine förmlichen Beschäftigungsangebote und schließen keine Arbeitsverträge ab.

    • Wir nehmen diese Angelegenheit ernst und arbeiten kontinuierlich mit den zuständigen Behörden zusammen.
    Bitte bleiben Sie wachsam, melden Sie verdächtige Einsätze Ihren örtlichen Behörden und senden Sie Ihre Bedenken an  hrcompliance@michelscanada.com.
    Bitte beachten Sie: Lebensläufe, die an diese E-Mail geschickt werden, können nicht berücksichtigt werden; bitte bewerben Sie sich direkt auf unsere aktuellen Stellenangebote unter https://www.michelscanada.com/jobs/apply.
     

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    Company
    Michels Canada
    Department/Division
    Location
    Region | Carrollton, MO
    Employment Duration
    Full Time
    Job Posted
    08/30/24
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