Verwaltungsassistentin III

Die Verbesserung der amerikanischen Infrastruktur ist nichts für Schwächlinge. Die Durchführung von Projekten mit großer Wirkung erfordert Mut, Entschlossenheit und harte Arbeit. Die Michels Corporation beschäftigt 8.000 Mitarbeiter und 18.000 schwere Maschinen in unserem unstillbaren Streben, die Besten zu sein. Unsere Arbeit verbessert Leben. Finden Sie heraus, wie eine Karriere als Verwaltungsassistent III Ihre Karriere verändern kann.

Als Verwaltungsassistent III leisten Sie unter begrenzter Aufsicht alltägliche administrative Unterstützung.
In dieser Position leisten Sie fortgeschrittene administrative Unterstützung für die Leiter der CST-Abteilung, organisieren Kalender für mehrere Führungskräfte, planen komplexe Besprechungen/Konferenzräume, pflegen abteilungsbezogene Standardmaterialien und verwalten die Verteilung.
Sie verfassen und korrigieren Korrespondenz, Berichte und Briefe und versenden diese nach Bedarf.
Weitere Aufgaben sind die Vorbereitung von Tagesordnungen, die Teilnahme an Besprechungen und die Erstellung von Protokollen unter Wahrung der Vertraulichkeit.
Die Position des Verwaltungsassistenten III erfordert eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die ständige Wahrung der Vertraulichkeit. Entscheidend für den Erfolg sind die Fähigkeit zum Multitasking, das Setzen von Prioritäten und ein professionelles Auftreten.

Warum Michels?

• Wir sind stets unter den ersten 10 % der Top 400 Auftragnehmer von Engineering News-Record gelistet.
• Unser stetiges, strategisches Wachstum beruht auf unserem Engagement für Qualität
• Wir sind in Familienbesitz und betrieben
• Wir investieren jedes Jahr durchschnittlich 5.000 Dollar pro Mitarbeiter in die Ausbildung
• Wir belohnen harte Arbeit und Engagement mit grenzenlosen Möglichkeiten
• Wir sind der Meinung, dass es in der Verantwortung jedes Einzelnen liegt, die Sicherheit zu fördern, unabhängig von der Berufsbezeichnung.
• Wir bieten ein umfassendes Sozialleistungsprogramm an, darunter Kranken-, Zahn- und Lebensversicherung, flexible Ausgaben, Gesundheitssparkonto, Kurzzeit- und Langzeitinvaliditätsversicherung, 401(k)-Plan, Rechtsschutzplan und Plan für Identitätsdiebstahl und Überwachung. Je nach Position und Standort können Sie an einem anderen Leistungsplan teilnehmen. 

Warum Sie?

• Sie fühlen sich in einem schnelllebigen Umfeld mit knappen Fristen wohl
• Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und sich weiterentwickelnden Technologien
• Sie arbeiten gerne mit Ihren Kollegen zusammen und kommunizieren gerne mit ihnen
• Sie möchten wissen, dass Ihre Bemühungen wahrgenommen und gewürdigt werden
• Sie bieten einen beispielhaften Kundenservice im Umgang mit anderen
• Sie sind organisiert und professionell

Was es braucht:

• Associate’s Degree, mehr als 5 Jahre verwandte Verwaltungserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
• Microsoft Suite-Kenntnisse
• Erfahrung in der Kundenbetreuung (erwünscht)
• Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich: genau, klar und prägnant (erwünscht)

AA/EOE/M/W/Vet/Behinderung