Verwaltungsassistentin – Mi-Tech Services, Inc.

Die Bereitstellung von Umwelt-, Ingenieur-, Labor-, technischen und Außendienstleistungen für kritische Branchen erfordert Engagement, Konzentration und Kreativität. Die Entwicklung von Plänen für zuverlässige Energieverteilungssysteme und belastbare Telekommunikationsnetze ist eine Gelegenheit, professionelle Dienstleistungen zu erbringen, die sich auf viele Menschen auswirken werden. Mi-Tech Services, Inc. ist ein gefragtes Ingenieur-, Design- und Umweltunternehmen, das dafür bekannt ist, Lösungen für anspruchsvolle Projekte zu finden. Unsere Arbeit verbessert Leben. Finden Sie heraus, wie eine Karriere bei Mi-Tech Services, Inc. Ihre verändern kann. 

Als Verwaltungsassistent/in leisten Sie unter begrenzter Aufsicht alltägliche administrative Unterstützung. Diese Position dient der administrativen Unterstützung unseres Teams von Design- und CAD-Zeichnern. 

Hauptverantwortlichkeiten:

• Dienen Sie als Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich E-Mails, Anrufe und Korrespondenz.
• Pflegen Sie genaue und aktuelle Ablagesysteme, Aufzeichnungen und Datenbanken.
• Verwalten und pflegen Sie interne Online-Geschäftsinformationen in Salesforce, Viewpoint, Prism und anderen Systemen.
• Unterstützen Sie Projektteams bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Überwachung von Fristen, der Dokumentation von Protokollen und der Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Kommunikation mit anderen internen Gruppen und externen Anbietern, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und administrative Probleme zu lösen.
• Lokale für Designprojekte einbeziehen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Genehmigungen für mehrere Versorgungsunternehmen, einschließlich Erfassung, Nachverfolgung und Genehmigungen.
• Rechnungsstellung in Viewpoint und Eingabe in Kundendatenbanken
• Einreichungen für Genehmigungen
• Erledigen Sie andere allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Ihnen zugewiesen werden, um den Erfolg des Teams zu gewährleisten.

 Warum Michels?

• Wir sind stets unter den ersten 10 % der Top 400 Auftragnehmer von Engineering News-Record gelistet.
• Unser stetiges, strategisches Wachstum beruht auf unserem Engagement für Qualität
• Wir sind in Familienbesitz und betrieben
• Wir investieren jedes Jahr durchschnittlich 5.000 Dollar pro Mitarbeiter in die Ausbildung
• Wir belohnen harte Arbeit und Engagement mit grenzenlosen Möglichkeiten
• Wir sind der Meinung, dass es in der Verantwortung jedes Einzelnen liegt, die Sicherheit zu fördern, unabhängig von der Berufsbezeichnung.
• Wir bieten ein umfassendes Programm an Sozialleistungen, darunter eine Kranken-, Zahn- und Lebensversicherung, flexible Ausgaben, ein Gesundheitssparkonto, eine kurzfristige und langfristige Arbeitsunfähigkeitsversicherung, einen 401(k)-Plan, einen Rechtsschutzplan sowie einen Plan für Identitätsdiebstahl und Überwachung.  Je nach Position und Standort können Sie an einem anderen Leistungsplan teilnehmen. 

Warum Sie?

• Sie fühlen sich in einem schnelllebigen Umfeld mit knappen Fristen wohl
• Sie sind organisiert und professionell
• Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und sich weiterentwickelnden Technologien
• Sie arbeiten gerne mit Ihren Kollegen zusammen und kommunizieren gerne mit ihnen
• Sie bieten einen beispielhaften Kundenservice im Umgang mit anderen

Was es braucht:

• 2-3+ Jahre verwaltungstechnische Erfahrung als Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen unterstützenden Funktion (Erfahrung in einem technischen oder ingenieurtechnischen Umfeld bevorzugt).
• Gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, mit viel Liebe zum Detail.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Multitasking-Fähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und ein proaktiver Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen.
• Ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Abitur oder gleichwertiger Abschluss erforderlich; ein Associate’s oder Bachelor’s Degree in einem verwandten Bereich ist von Vorteil.

AA/EOE/M/W/Vet/Behinderung