Asistente Administrativo – Mi-Tech Services, Inc.

La prestación de servicios medioambientales, de ingeniería, de laboratorio, técnicos y de campo a industrias críticas requiere compromiso, concentración y creatividad. Desarrollar planes para sistemas de distribución de energía fiables y redes de telecomunicaciones resistentes es una oportunidad para prestar servicios profesionales que repercutirán en muchas personas. Mi-Tech Services, Inc. es una solicitada empresa de ingeniería, diseño y medio ambiente conocida por encontrar soluciones a proyectos desafiantes. Nuestro trabajo mejora vidas. Descubre cómo una carrera en Mi-Tech Services, Inc. puede cambiar la tuya. 

Como Asistente Administrativo, proporcionarás apoyo administrativo diario bajo supervisión limitada. Este puesto proporcionará apoyo administrativo a nuestro equipo de técnicos de diseño y dibujo CAD. 

Responsabilidades clave:

• Servir de punto de contacto para las comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
• Mantener sistemas de archivo, registros y bases de datos precisos y actualizados.
• Gestiona y mantén la información empresarial interna en línea en Salesforce, Viewpoint, Prism y otros sistemas.
• Apoya a los equipos de proyecto con tareas administrativas, como el seguimiento de los plazos, la documentación de las actas y el seguimiento de los puntos de acción.
• Comunicarse con otros grupos internos y proveedores externos para facilitar la colaboración y resolver cuestiones administrativas.
• Localizaciones de llamadas para proyectos de diseño
• Apoyo en la obtención de permisos para múltiples empresas de servicios públicos, incluido el registro, el seguimiento y las aprobaciones.
• Facturación en Viewpoint e introducción en bases de datos de clientes
• Presentación de permisos
• Realizar otras tareas administrativas generales que se le asignen para garantizar el éxito del equipo

 ¿Por qué Michels?

• Figuramos sistemáticamente entre el 10% de los 400 mejores contratistas de Engineering News-Record.
• Nuestro crecimiento constante y estratégico gira en torno a un compromiso con la calidad
• Somos una empresa familiar
• Cada año invertimos una media de 5.000 dólares por empleado en formación.
• Recompensamos el trabajo duro y la dedicación con oportunidades ilimitadas
• Creemos que es responsabilidad de todos fomentar la seguridad, independientemente del cargo que se ocupe.
• Ofrecemos un completo programa de prestaciones, que incluye seguro médico, dental, de vida, cuentas de gastos flexibles, cuenta de ahorros para gastos médicos, seguro de incapacidad a corto y largo plazo, plan 401(k), plan jurídico y plan de vigilancia y robo de identidad.  Dependiendo de su puesto y ubicación, puede participar en un plan de prestaciones diferente. 

¿Por qué tú?

• Te desenvuelves bien en entornos de ritmo rápido y plazos ajustados.
• Eres organizado y profesional
• Le gustan los nuevos retos y la tecnología en evolución
• Le gusta colaborar y comunicarse con sus compañeros de equipo
• Ofrece un servicio de atención al cliente ejemplar a través de las interacciones con los demás.

Lo que hace falta:

• 2-3+ años de experiencia administrativa relacionada como asistente administrativo o en una función de apoyo similar (preferiblemente experiencia en un entorno técnico o de ingeniería).
• Se valorará el dominio del paquete MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y la familiaridad con las herramientas de gestión de proyectos.
• Excepcional capacidad de organización y gestión del tiempo, con gran atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar las cargas de trabajo en un entorno de ritmo rápido.
• Gran capacidad para resolver problemas y un enfoque proactivo para afrontar los retos.
• Un alto nivel de profesionalidad y discreción en el manejo de información confidencial.
• Se requiere el título de bachillerato o equivalente; se valorará positivamente una licenciatura o diplomatura en un campo relacionado.

AA/EOE/M/W/Vet/Discapacidad