Asistente Administrativo – Michels Preconstruction Services, Inc.

Michels Preconstruction Services, Inc. (Michels) desempeña un papel fundamental en el desarrollo de proyectos de infraestructuras a gran escala en los sectores del transporte, la construcción civil pesada, la marina, los servicios públicos y la energía. Nuestro equipo de Servicios de Preconstrucción está formado por profesionales de la construcción, la ingeniería y técnicos que colaboran entre sí y con los clientes para idear innovaciones que transformen los conceptos de diseño en soluciones beneficiosas. Al igual que nuestros equipos de construcción, nuestro equipo de Servicios de Preconstrucción da prioridad a la seguridad, la responsabilidad social y medioambiental, y la salud y el bienestar de nuestros empleados y de las comunidades a las que servimos. Nos comprometemos a tener un impacto positivo de forma respetuosa y responsable. Nuestro trabajo mejora vidas. Descubre cómo una carrera como Asistente Administrativo en Michels puede transformar la tuya.

Como Asistente Administrativo, proporcionarás apoyo administrativo diario bajo supervisión limitada. Este puesto proporcionará servicios administrativos al Vicepresidente de Ingeniería y a otros líderes de la empresa. Se prevé que esta persona trabaje desde una de las oficinas de Michels situadas en Wisconsin o Minnesota.

Responsabilidades clave:

• Ser el principal punto de contacto para las comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
• Gestiona y mantén los horarios, calendarios y citas de la dirección de ingeniería y los miembros del equipo.
• Coordinar y organizar reuniones, conferencias y viajes, incluida la reserva de lugares y la preparación de materiales.
• Prepara y edita informes, presentaciones y otra documentación para proyectos de equipo.
• Mantener sistemas de archivo, registros y bases de datos precisos y actualizados.
• Gestionar y mantener las licencias comerciales de la empresa y las licencias y certificaciones profesionales individuales de los miembros del equipo.
• Ayudar en la adquisición de suministros de oficina, materiales y otros recursos necesarios para el equipo.
• Gestionar y mantener la información empresarial interna en línea en Salesforce.
• Apoya a los equipos de proyecto con tareas administrativas, como el seguimiento de los plazos, la documentación de las actas y el seguimiento de los puntos de acción.
• Servir de enlace con otros grupos internos y proveedores externos para facilitar la colaboración y resolver cuestiones administrativas.
• Realiza otras tareas administrativas generales que se te asignen para garantizar el éxito del equipo.

 ¿Por qué Michels?

• Figuramos sistemáticamente entre el 10% de los 400 mejores contratistas de Engineering News-Record.
• Nuestro crecimiento constante y estratégico gira en torno a un compromiso con la calidad
• Somos una empresa familiar
• Cada año invertimos una media de 5.000 dólares por empleado en formación.
• Recompensamos el trabajo duro y la dedicación con oportunidades ilimitadas
• Creemos que es responsabilidad de todos fomentar la seguridad, independientemente del cargo que se ocupe.
• Ofrecemos un completo programa de prestaciones, que incluye seguro médico, dental, de vida, cuentas de gastos flexibles, cuenta de ahorros para gastos médicos, seguro de incapacidad a corto y largo plazo, plan 401(k), plan jurídico y plan de vigilancia y robo de identidad.  Dependiendo de su puesto y ubicación, puede participar en un plan de prestaciones diferente. 

¿Por qué tú?

• Te desenvuelves bien en entornos de ritmo rápido y plazos ajustados.
• Eres organizado y profesional
• Le gustan los nuevos retos y la tecnología en evolución
• Le gusta colaborar y comunicarse con sus compañeros de equipo
• Ofrece un servicio de atención al cliente ejemplar a través de las interacciones con los demás.

Lo que hace falta:

• Más de 5 años de experiencia administrativa relacionada como asistente administrativo o en una función de apoyo similar (preferiblemente experiencia en un entorno técnico o de ingeniería).
• Se valorará el dominio del paquete MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y la familiaridad con las herramientas de gestión de proyectos.
• Excepcional capacidad de organización y gestión del tiempo, con gran atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar las cargas de trabajo en un entorno de ritmo rápido.
• Gran capacidad para resolver problemas y un enfoque proactivo para afrontar los retos.
• Un alto nivel de profesionalidad y discreción en el manejo de información confidencial.
• Se requiere el título de bachillerato o equivalente; se valorará positivamente una licenciatura o diplomatura en un campo relacionado.

AA/EOE/M/W/Vet/Discapacidad