Auxiliar Administrativo III

Mejorar las infraestructuras de Estados Unidos no es cosa de débiles. Hay que tener agallas, determinación y trabajar duro para ejecutar proyectos de gran impacto. Michels Corporation emplea a 8.000 personas y 18.000 piezas de maquinaria pesada en nuestro insaciable afán por ser los mejores. Nuestro trabajo mejora vidas. Descubre cómo una carrera como Auxiliar Administrativo III puede cambiar la tuya.

Como Auxiliar Administrativo III, prestarás apoyo administrativo diario bajo supervisión limitada.
Este puesto proporcionará apoyo administrativo avanzado a los jefes de departamento del CST, organizará calendarios de varios directivos, programará reuniones/salas de conferencias complejas, mantendrá materiales estándar relacionados con el departamento y gestionará la distribución.
Este puesto redactará, corregirá y distribuirá/enviará informes de correspondencia y cartas según se solicite.
Otras tareas consisten en preparar órdenes del día, asistir a reuniones y redactar/transcribir actas, manteniendo una estricta confidencialidad.
El puesto de Asistente Administrativo III debe prestar gran atención a los detalles y mantener la confidencialidad en todo momento. Para tener éxito, es fundamental la capacidad de realizar varias tareas a la vez, establecer prioridades y proyectar una imagen profesional.

¿Por qué Michels?

• Figuramos sistemáticamente entre el 10% de los 400 mejores contratistas de Engineering News-Record.
• Nuestro crecimiento constante y estratégico gira en torno a un compromiso con la calidad
• Somos una empresa familiar
• Cada año invertimos una media de 5.000 dólares por empleado en formación.
• Recompensamos el trabajo duro y la dedicación con oportunidades ilimitadas
• Creemos que es responsabilidad de todos fomentar la seguridad, independientemente del cargo que se ocupe.
• Ofrecemos un completo programa de prestaciones, que incluye seguro médico, dental, de vida, cuentas de gastos flexibles, cuenta de ahorros para gastos médicos, seguro de incapacidad a corto y largo plazo, plan 401(k), plan jurídico y plan de vigilancia y robo de identidad. Dependiendo de su puesto y ubicación, puede participar en un plan de prestaciones diferente. 

¿Por qué tú?

• Te desenvuelves bien en entornos de ritmo rápido y plazos ajustados.
• Le gustan los nuevos retos y la tecnología en evolución
• Le gusta colaborar y comunicarse con sus compañeros de equipo
• Le gusta saber que sus esfuerzos se notan y se aprecian
• Ofrece un servicio de atención al cliente ejemplar a través de las interacciones con los demás.
• Eres organizado y profesional

Lo que hace falta:

• Diplomatura, más de 5 años de experiencia administrativa relacionada, o una combinación equivalente de formación y experiencia
• Dominio de Microsoft Suite
• Experiencia en atención al cliente (deseada)
• Capacidad de comunicación, tanto oral como escrita: precisa, clara y concisa (deseable)

AA/EOE/M/W/Vet/Discapacidad