Datenschutzerklärung für Michels-Bewerber

Michels Cookie-Richtlinie

Hinweis bei der Erfassung und Datenschutzrichtlinie

Michels und seine Tochtergesellschaften und angeschlossenen Unternehmen („Unternehmen“, „Michels“ oder „wir“) nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden und weitergeben. Die juristische Person von Michels, mit der Sie direkt interagieren, ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und dafür zuständig, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und dieser Richtlinie verarbeitet werden. Als Muttergesellschaft der lokalen Michels-Einheit führt die Michels Corporation auch bestimmte Verarbeitungstätigkeiten durch, die wir Ihnen bestätigen können, wenn Sie solche Informationen anfordern.

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt:

1. Die Kategorien von persönlichen Informationen, die wir über Sie sammeln.
2. Die Kategorien von Quellen, aus denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln.
3. Die Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten verwenden.
4. Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben können.
5. Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren.
6. Ihre Rechte auf Datenschutz und wie Sie diese ausüben können.
7. Internationale Übermittlung von Informationen.
8. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie.

Umfang:

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die personenbezogenen Daten von Michels (a) Arbeitnehmer, (b) unabhängige Auftragnehmer, Praktikanten, Freiwillige, Eigentümer, Vorstandsmitglieder und andere Personen, die Arbeiten für das Unternehmen ausführen (zusammen „Auftragnehmer“), (c) Angehörige von Mitarbeitern und Auftragnehmern, Kontaktpersonen in Notfällen und Begünstigte („Verwandte Kontakte“) und (d) Nutzer unserer Website und die Mitarbeiter unserer Kunden, potenziellen Kunden und Lieferanten, deren Daten wir sammeln („Geschäftskontakte“)(alle zusammen „betroffene Personen“). Diese Datenschutzrichtlinie informiert die betroffenen Personen über die Kategorien personenbezogener Daten, die das Unternehmen in den vergangenen zwölf Monaten über sie gesammelt hat, sowie über die Kategorien personenbezogener Daten, die das Unternehmen in Zukunft über sie sammeln wird. Außer in den Fällen, in denen sich die Datenschutzrichtlinie nur auf eine bestimmte Kategorie betroffener Personen bezieht, z. B. auf Mitarbeiter, bezieht sich diese Datenschutzrichtlinie auf alle Kategorien betroffener Personen insgesamt.

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die eine bestimmte betroffene Person oder einen bestimmten Haushalt identifizieren, sich auf sie beziehen, sie beschreiben, mit ihnen in Verbindung gebracht werden können oder mit ihnen direkt oder indirekt in Verbindung gebracht werden können.

1. DIE KATEGORIEN DER VON UNS ERFASSTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

A. Mitarbeiter und Auftragnehmer

Gegebenenfalls können wir die folgenden Informationen über Mitarbeiter und Auftragnehmer sammeln.

• Identifikatoren, einschließlich: echter Name, Alias, Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Unterschrift, Name und Nummer des Bankkontos für direkte Einzahlungen, staatliche Identifikationsnummern, Geburtsdatum, Führerscheinnummer und Fotos sowie Reisepässe.

• Identifikatoren, einschließlich: echter Name, Alias, Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Unterschrift, Name und Nummer des Bankkontos für direkte Einzahlungen, staatliche Identifikationsnummern, Geburtsdatum, Führerscheinnummer und Fotos sowie Reisepässe.
• Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich: besuchte Bildungseinrichtungen, Abschlüsse und Zertifizierungen, Lizenzen, Berufserfahrung und frühere Arbeitgeber, Berufsmitgliedschaften und -zugehörigkeiten, Gewerkschaftsvertretung, Dienstalter, Ausbildung, Beginn und Ende der Beschäftigung, Name des Arbeitgebers und Berufsbezeichnung.

• Informationen über Gehälter und Leistungen für Mitarbeiter, einschließlich: Gehalt, Prämien und Provisionen, Arbeitsstunden und Überstunden, Entlohnung für geleistete Dienste, Anwesenheitslisten, Urlaubsinformationen, Bankverbindungen (nur für Gehaltsabrechnungs- und Rückerstattungszwecke), Leistungen, für die Sie möglicherweise angemeldet sind, und Informationen zur Identifizierung von Angehörigen und Begünstigten.

• Nicht-öffentliche Bildungsinformationen, einschließlich: akademische Abschriften.

• Kommerzielle Informationen, einschließlich: Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen.

• Informationen zu Internetaktivitäten, einschließlich: Internet-Browsing und Suchverlauf während der Nutzung des Netzwerks des Unternehmens, An- und Abmeldung und Aktivitäten auf den elektronischen Ressourcen des Unternehmens, Interaktionen mit der Internet-Website, der Anwendung oder der Werbung des Unternehmens sowie öffentlich verfügbare Aktivitäten in sozialen Medien. Weitere Informationen darüber, wie das Unternehmen Cookies und andere ähnliche Technologien sammelt und verwendet, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

• Sinnes- oder Überwachungsdaten, einschließlich: Sprachnachrichten, Aufzeichnungen von Sitzungen oder Videokonferenzen und Aufnahmen von Videoüberwachungskameras.

• Informationen über den Gesundheitszustand, einschließlich: Informationen über Verletzungen am Arbeitsplatz, die für Zwecke der Arbeitnehmerentschädigung gesammelt werden, Behinderung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, Geburt, Stillen und damit zusammenhängende Gesundheitszustände, soweit dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze in Bezug auf Beurlaubung und Unterbringung erforderlich ist.

• Merkmale geschützter Klassifizierungen nach geltendem Recht für Mitarbeiter und Lieferanten, einschließlich (soweit gesetzlich zulässig): Ethnie, Alter, nationale Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität und Veteranenstatus, soweit dies zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Unterstützung von Programmen zur Förderung von Vielfalt und Integration erforderlich ist, sowie Familienstand und Familienstand, soweit dies zur Gewährung von Leistungen an Mitarbeiter und für steuerliche Zwecke erforderlich ist.

• Geolokalisierungsdaten, einschließlich: GPS-Ortung von Firmenfahrzeugen.

• Mitteilungen, einschließlich: E-Mails, Korrespondenz und andere Mitteilungen, die Sie an Michels senden.

B. Verwandte Kontakte

Das Unternehmen sammelt nur Kontaktinformationen über Notfallkontakte. Das Unternehmen kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Ehegatten oder Lebenspartner, Angehörige und Begünstigte erfassen: (a) Identifikatoren; (b) Kommerzielle Informationen, wenn z.B. das Unternehmen eine Reise für einen Angehörigen zur Teilnahme an einer Veranstaltung des Unternehmens organisiert; (c) Sensorische oder Überwachungsdaten, wenn die Person Einrichtungen des Unternehmens betritt; (d) Gesundheitsinformationen, wie z. B. die Nummern von Versicherungspolicen, wenn die Person durch das Unternehmen versichert ist, oder Gesundheitsinformationen, Tests auf ansteckende Krankheiten, wenn eine verwandte Kontaktperson an einer Veranstaltung des Unternehmens teilnimmt, und Entbindungen, um Elternurlaub zu verwalten; und (e) Geschützte Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Familienstand zur Zahlung von Steuern und Familienstand zur Verwaltung von Leistungen.

C. Geschäftskontakte

Das Unternehmen sammelt die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Geschäftskontakten: (a) Identifikatoren; (b) Berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen; (c) Kommerzielle Informationen, wenn das Unternehmen beispielsweise eine Reise für Sie zur Teilnahme an einer Veranstaltung des Unternehmens organisiert; (d) Informationen über Internetaktivitäten; (e) sensorische oder Überwachungsdaten, wenn die Person Einrichtungen des Unternehmens betritt; und (f) Mitteilungen.

Hinweis zur Ableitung von Merkmalen: Das Unternehmen erhebt oder verarbeitet keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Merkmale geschützter Klassifikationen, um auf Merkmale der betroffenen Person zu schließen.

2. DIE KATEGORIEN VON QUELLEN, AUS DENEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN

Je nachdem, in welcher Beziehung Sie zu Michels stehen, können wir personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen sammeln.

• Sie, z. B. in Ihrer Bewerbung, in Formularen, die Sie für uns ausfüllen, in Bewertungen, die Sie ausfüllen, in Umfragen, die Sie einreichen, und in allen Informationen, die Sie im Laufe Ihrer Beziehung zu uns bereitstellen.

• Ihr Ehepartner oder Ihr Unterhaltsberechtigter in Bezug auf seine eigenen persönlichen Daten.

• Anbieter und Dienstleister, z. B. Softwareanbieter und Lohnbuchhaltung.

• Verbundene Unternehmen, zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter in einem unternehmensübergreifenden Team arbeitet.

• Dritte, z. B. Arbeitszeugnisse, Geschäftspartner, Berufsverbände oder Personalvermittler, Versicherungsgesellschaften.

• Öffentliche Internetquellen, z. B. soziale Medien, Stellenbörsen, öffentliche Profile und andere öffentliche Online-Quellen

• Öffentliche Aufzeichnungen, z. B. Gerichtsakten und Organisationen, die Zulassungen und Lizenzen vergeben.

• Automatisierte Technologien in den elektronischen Ressourcen des Unternehmens, z. B. zur Verfolgung von Anmeldungen und Aktivitäten im Unternehmensnetzwerk.

• Vom Unternehmen installierte Überwachungs-/Aufzeichnungstechnologien, z. B. Videoüberwachung in Gemeinschaftsbereichen der Unternehmenseinrichtungen, GPS-Technologien, Voicemail-Technologien, Webcams, Audioaufzeichnungstechnologien und Blue-Tooth-Technologien, jeweils mit Zustimmung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Arbeitsrechtliche Verfahren, einschließlich Tarifverhandlungen, Verfahren des National Labor Relations Board zur Festlegung der Gewerkschaftsvertretung sowie Beschwerde- und Schlichtungsverfahren.

• Gewerkschaftsvereinbarungen, einschließlich Tarifverträgen und anderen Vereinbarungen zwischen dem Unternehmen und einer Gewerkschaft.

• Regierungs- oder Verwaltungsbehörden, z. B. Strafverfolgungsbehörden, Gesundheitsbehörden, das kalifornische Amt für Arbeitsbeziehungen, das Amt für Beschäftigungsentwicklung oder alle zuständigen europäischen Arbeits-, Beschäftigungs- oder Steuerbehörden.

• Regierungs- oder Verwaltungsbehörden, z. B. Strafverfolgungsbehörden, Gesundheitsbehörden, das kalifornische Amt für Arbeitsbeziehungen, das Amt für Beschäftigungsentwicklung oder alle zuständigen europäischen Arbeits-, Beschäftigungs- oder Steuerbehörden.

• Übernommenes Unternehmen: Wenn das Unternehmen Ihren Arbeitgeber übernommen hat, kann es sein, dass das Unternehmen persönliche Daten von diesem Arbeitgeber sammelt.

• Ihr Arbeitgeber: Für unsere Geschäftskontakte kann das Unternehmen Informationen direkt von Ihrem Arbeitgeber einholen.

Hinweis: Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Hintergrundüberprüfungen, die von Drittanbietern von Hintergrundüberprüfungen durchgeführt werden, die den geltenden lokalen Gesetzen unterliegen. Das Unternehmen gibt gesonderte Hinweise für solche Untersuchungen, wie es die geltenden Gesetze vorschreiben.

3. DIE ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

A. Alle versicherten Personen

Personalverwaltung, einschließlich:

(Gilt nicht für verwandte Kontakte oder Geschäftskontakte)

• Verwaltung, einschließlich:
  • Verwaltung von Personal- und Arbeitskräfteangelegenheiten
  • Kommunikation mit der Belegschaft
  • Planung und Einrichtung von Arbeitsmitteln und Arbeitsräumen
  • Zur Erfüllung der Aufzeichnungs- und Meldepflichten
  • Für die Anwerbung neuer Versicherter Personen
  • Lösung interner Beschwerden und disziplinarischer Probleme
  • Geschäftsreisen zu arrangieren
  • Bewältigung von Notfällen in der Belegschaft, einschließlich gesundheitlicher Notfälle

• Entwicklung der Arbeitskräfte, einschließlich:
  • Überprüfung der Mitarbeiter auf Risiken für das Unternehmen und ihre weitere Eignung für ihre Position
  • Umfragen durchführen

• Teambildung, einschließlich:
  • Zur Führung eines internen Mitarbeiterverzeichnisses und zu Identifikationszwecken
  • Erleichterung der Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Versicherten Personen
  • Organisation von Sitzungen und Durchführung von vom Unternehmen gesponserten Veranstaltungen und Aktivitäten für die Öffentlichkeit
  • Förderung des Unternehmens als Arbeitsplatz
  • Berichterstattung über die Belegschaft und Datenanalyse/Trendanalyse
  • Für die Zufriedenheit der Mitarbeiter

Überwachung, Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften, einschließlich:

• Überwachung des Zugangs zu und der Nutzung von Einrichtungen und Informationssystemen des Unternehmens
• Gewährleistung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
• Durchführung von internen Audits und Untersuchungen
• Zur Verwaltung der Whistleblower-Hotline des Unternehmens
• Schutz der Sicherheit der Einrichtungen des Unternehmens, einschließlich der Verhinderung illegaler Aktivitäten
• Meldung mutmaßlicher krimineller Handlungen an die Strafverfolgungsbehörden und Zusammenarbeit bei Ermittlungen
• Zur Ausübung der Rechte des Unternehmens nach geltendem Recht und zur Unterstützung von Ansprüchen, Verteidigungen oder Erklärungen in einem Verfahren oder vor einer Gerichts- und/oder Verwaltungsbehörde, einem Schieds- oder Schlichtungsgremium

Durchführung unserer Geschäfte, einschließlich:

(Gilt nicht für Verwandte Kontakte)

• Marketing, Werbung und Verkaufsförderung zu betreiben
• Für die Kommunikation mit potenziellen, aktuellen und ehemaligen Kunden
• Bereitstellung eines Verzeichnisses und von Kontaktinformationen für potenzielle und bestehende Kunden und Geschäftspartner
• Zu Zwecken des Kundendienstes und zur Versorgung der Kunden mit unseren Produkten
• Verwaltung von Geschäftsausgaben und Erstattungen
• Sich im Projektmanagement engagieren
• Durchführung von Produkt- und Dienstleistungsschulungen
• Durchführung von Forschung und Entwicklung
• Durchführung von Qualitätssicherung und -verbesserung
• Für die Planung von Veranstaltungen
• Engagement im Krisenmanagement

Verschiedene andere Zwecke, einschließlich:

• Effizientes Management und Betrieb von Verwaltungs-, Informationstechnologie- und Kommunikationssystemen, Risikomanagement- und Versicherungsfunktionen, Budgetierung, Finanzmanagement und Berichterstattung sowie strategische Planung;
• Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, an denen das Unternehmen beteiligt ist, sowie von anderen Rechtsstreitigkeiten und Anfragen und Erfüllung rechtlicher und behördlicher Anforderungen;
• In Verbindung mit einer Unternehmenstransaktion, einem Verkauf oder einer Abtretung von Vermögenswerten, einer Fusion, einer Veräußerung oder einer anderen Änderung der Kontrolle oder des finanziellen Status des Unternehmens oder einer seiner Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen;
• Verwaltung von Lizenzen, Genehmigungen und Erlaubnissen, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens gelten;
• Um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit des Unternehmens, der betroffenen Personen, der Kunden oder anderer zu schützen; und
• Zur Ausübung der Rechte des Unternehmens nach geltendem Recht und zur Unterstützung von Ansprüchen, Verteidigungen oder Erklärungen in einem Verfahren oder vor einer Gerichts- und/oder Verwaltungsbehörde, einem Schlichter oder einem Vermittlungsgremium.

B. Mitarbeiter

1. Allgemein geltende Zwecke

Sofern in Abschnitt 3.B.2 nicht anders angegeben, können wir die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter für die folgenden Zwecke verwenden:

Mitarbeiterführung, einschließlich:

• Verwaltung, einschließlich:
  • So erstellen und verwalten Sie eine Personalakte
  • Zur Verwaltung der Leistung
  • Verwaltung von Vergütungen, Bonuszahlungen, Aktienzuteilungen, anderen Formen der Vergütung und Leistungen (soweit gesetzlich zulässig)
  • Verwaltung von Urlaub, Krankheitsurlaub und anderen Abwesenheiten
  • Zur Erfassung von Stunden und Anwesenheit
• Mitarbeiterentwicklung, einschließlich:
  • Bereitstellung, Bewertung und Verwaltung von Fortbildung und Karriereentwicklung
  • Bewertung der Arbeitsleistung und Berücksichtigung von Mitarbeitern für andere interne Positionen oder Beförderungen
  • Unterstützung bei der Berufszulassung
  • Entwicklung eines Talentpools und Planung der Nachfolge
• Teambildung, einschließlich:
  • Für Programme zur Förderung von Vielfalt und Integration oder zur Einhaltung von Fördermaßnahmen
  • Organisation von Teambuilding- und anderen moralisch relevanten Aktivitäten
  • Programme zur Mitarbeiterbindung entwerfen

2. Spezifische Zwecke für bestimmte besondere oder sensible Kategorien von personenbezogenen Daten der Mitarbeiter

Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir die in diesem Abschnitt 3.B.2 aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten von Mitarbeitern für die unten genannten Zwecke verwenden. Diese Informationen können nach bestimmten Datenschutzgesetzen als sensible oder besondere persönliche Daten gelten. In bestimmten Ländern dürfen wir besondere oder sensible Kategorien personenbezogener Daten ohne Zustimmung verwenden, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und im wesentlichen öffentlichen Interesse.

Zwecke der Verwendung von Geolokalisierungsdaten von Mitarbeitern:

• Das Unternehmen wird seinen Mitarbeitern einen RFID-fähigen Sicherheitsausweis aushändigen, mit dem sich der Aufenthaltsort der Mitarbeiter in den Einrichtungen des Unternehmens verfolgen lässt.
• Das Unternehmen stattet bestimmte Fahrzeuge von Außendienstmitarbeitern mit einer Ortungssoftware aus, damit das Unternehmen oder die Kunden den Standort dieser Mitarbeiter sehen können und um die Flotte zu verwalten.

Zwecke der Verwendung von Gesundheitsinformationen der Mitarbeiter:

• Soweit dies erforderlich ist, um die gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen, z. B. um Behinderungen zu berücksichtigen
• Durchführung einer direkten Bedrohungsanalyse in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht
• Für die Zwecke der Arbeiterunfallversicherung
• Für die Gesundheitsüberwachung am Arbeitsplatz
• Für die Einhaltung von Vorschriften im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und die Führung von Aufzeichnungen
• Durchführung von Diensttauglichkeitsuntersuchungen (soweit nach geltendem Recht zulässig)
• Verwaltung von Beurlaubungen und Krankheitszeiten
• Ein Wellness-Programm anbieten
• Reaktion auf einen medizinischen Notfall eines Mitarbeiters
• Aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses, auf der Grundlage der örtlichen Gesetze

Hinweis: Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich nicht auf Gesundheitsdaten, die vom Unternehmen im Rahmen eines gesonderten gesundheitsspezifischen Hinweises gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA), dem Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH Act), dem California’s Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) oder anderen geltenden Gesetzen erfasst werden.

Verwendungszwecke für geschützte Kategorien von Informationen der Mitarbeiter:

Das Unternehmen sammelt Informationen über Rasse, Alter, nationale Herkunft, Behinderung, Geschlecht und Veteranenstatus, soweit dies erforderlich ist, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Meldepflichten der zuständigen staatlichen Stellen, wie dem Federal Equal Employment Opportunity Act, dem Federal Office of Contracting Compliance Programs (für staatliche Auftragnehmer), dem California’s Fair Employment and Housing Act und den geltenden europäischen Vorschriften. Das Unternehmen erhebt auch Informationen über den Behindertenstatus, sofern ein Mitarbeiter in Notfällen besondere Unterstützung durch das Unternehmen oder die Rettungskräfte benötigt.

Soweit nach geltendem Recht zulässig, erhebt das Unternehmen auch die folgenden Merkmale (zusätzlich zu den oben aufgeführten) für seine Programme für Vielfalt und Integration (einschließlich Analysen): (a) Religion, (b) Geschlecht, (c) Geschlecht, (d) Schwangerschaft, (e) Entbindungen, (f) Stillen oder damit zusammenhängende medizinische Bedingungen, (g) sexuelle Ausrichtung, (h) Behinderung, (i) Geschlechtsidentität, (j) Geschlechtsausdruck, (k) Familienstand, (l) Alter, (m) Familienstand, oder (n) Abstammung.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, verwendet das Unternehmen diese personenbezogenen Daten auch für folgende Zwecke:

• in Bezug auf Behinderung, Gesundheitszustand, Familienstand, Familienstand und Schwangerschaft, Geburt, Stillen und damit zusammenhängende medizinische Bedingungen: soweit erforderlich, um die geltenden Gesetze in Bezug auf Beurlaubung und Unterbringung einzuhalten;
• in Bezug auf den Militär- und Veteranenstatus: soweit erforderlich, um die Urlaubsanforderungen nach geltendem Recht und für steuerliche Zwecke zu erfüllen;
• in Bezug auf das Alter: im Übrigen auf die Verwendung des Geburtsdatums für Geburtstagsfeiern und die Identitätsprüfung;
• in Bezug auf Religion und Schwangerschaft, Geburt, Stillen und damit zusammenhängende medizinische Bedingungen: soweit dies nach geltendem Recht für die Gewährung von Leistungen erforderlich ist;
• in Bezug auf geschützte Klassifizierungen, wie z. B. die nationale Herkunft: soweit diese Informationen in Dokumenten enthalten sind, die Sie in Ihren Beschäftigungsunterlagen angeben; und
• in Bezug auf den Familienstand: für Veranstaltungen des Unternehmens und soweit für die Gewährung von Leistungen und für steuerliche Zwecke erforderlich.

Das Unternehmen erhebt personenbezogene Daten über die Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien auf rein freiwilliger Basis, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, und verwendet die Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften.

C. Kontingentierte Arbeitskräfte

Verwaltung von kontingentierten Arbeitskräften, einschließlich:

• Bewertung der Qualifikationen der Person für Aufträge, einschließlich Lizenzen und Zertifizierungen
• Aushandlung und Ausführung der Vereinbarung mit der Person
• Orientierung und Einarbeitung in das Arbeitsumfeld des Unternehmens
• zur Verwaltung des Vertragsverhältnisses, einschließlich Zahlungen
• Abwesenheiten verwalten

E. Verwandte Kontakte

Ehegatte und Angehörige/Begünstigte

• Verwaltung und Administration von Leistungen
• Kommunikation mit der Person und Verwaltung der Beziehung
• Organisation von Reisen zu und Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen

Notfall-Kontakte

• Zur Kommunikation im Falle eines Notfalls, in den die Person verwickelt ist, die die Daten des Notfallkontakts angegeben hat

F. Deidentifizierte Informationen

Gelegentlich wandelt das Unternehmen personenbezogene Daten in anonymisierte Daten um, wobei es angemessene Maßnahmen ergreift, um sicherzustellen, dass die anonymisierten Daten nicht mit der Person in Verbindung gebracht werden können („anonymisierte Daten“). Das Unternehmen bewahrt die anonymisierten Daten in anonymisierter Form auf und versucht nicht, sie erneut zu identifizieren, mit der Ausnahme, dass das Unternehmen versuchen kann, die Daten erneut zu identifizieren, um festzustellen, ob seine De-Identifizierungsprozesse sicherstellen, dass die Daten nicht mit der Person in Verbindung gebracht werden können.

G. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

In einigen Rechtsordnungen sind wir verpflichtet, unsere rechtlichen Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anzugeben. Die Nichtbereitstellung Ihrer persönlichen Daten kann für Sie Nachteile mit sich bringen. So können Sie beispielsweise kein Konto auf unserer Website registrieren, unsere Produkte und Dienstleistungen nicht kaufen oder nutzen und keine Marketinginformationen erhalten. Wenn Sie dem Unternehmen keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die zur Erfüllung eines geltenden Arbeitsvertrags oder zur Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens als Arbeitgeber erforderlich sind, kann das Unternehmen möglicherweise seinen Verpflichtungen Ihnen gegenüber als Arbeitgeber nicht nachkommen. Sofern nicht anders angegeben, hat die Nichtbereitstellung Ihrer persönlichen Daten jedoch keine rechtlichen Folgen für Sie. Die Hauptgründe, die unsere Verwendung Ihrer persönlichen Daten rechtfertigen, sind folgende:

• Vertragserfüllung: wenn Ihre personenbezogenen Daten erforderlich sind, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder zu erfüllen, falls zutreffend.
• Schutz lebenswichtiger Interessen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um die lebenswichtigen Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, wenn Sie körperlich oder rechtlich nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu erteilen, wie z. B. in einem medizinischen Notfall.
• Gesetzliche Verpflichtung: wenn wir Ihre persönlichen Daten verwenden müssen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
• Berechtigte Interessen: wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verwirklichung eines berechtigten Interesses verwenden und unsere Gründe für die Verwendung der Daten die Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte überwiegen. Zusätzlich zu den in Abschnitt 3 (A) – (C) oben aufgeführten Zwecken umfassen unsere berechtigten Interessen, dass wir unser Geschäft betreiben können, indem wir unseren Kunden Dienstleistungen und Produkte anbieten; dass wir mit Ihnen kommunizieren können; dass wir mit Strafverfolgungs- und Regulierungsbehörden zusammenarbeiten und unsere Rechte schützen können; dass wir unser Geschäft, unsere Dienstleistungen und Produkte ändern und verbessern können; und dass wir Verbrechen oder Betrug verhindern oder aufdecken können.
• Rechtliche Ansprüche: Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Verteidigung, Verfolgung oder Geltendmachung eines Anspruchs gegen Sie, uns oder einen Dritten erforderlich sind.
• Einwilligung: wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zugestimmt haben. Es steht Ihnen frei, Ihre Zustimmung zu widerrufen, indem Sie sich gemäß Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung an uns wenden.
  Politik. Wenn Sie dies tun, kann es sein, dass wir nicht in der Lage sind, die Anfrage zu erfüllen, die die Verwendung dieser Informationen erfordert.

4. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN WEITERGEBEN KÖNNEN

Das Unternehmen behandelt Informationen über seine Mitarbeiter und Kunden im Allgemeinen vertraulich. Von Zeit zu Zeit kann das Unternehmen jedoch ein legitimes geschäftliches Bedürfnis haben, Personaldaten für einen der in Abschnitt 2 oben aufgeführten Zwecke an eine oder mehrere der unten aufgeführten Kategorien von Empfängern weiterzugeben. In diesem Fall gibt das Unternehmen Ihre persönlichen Daten nur in dem Maße weiter, wie es für den Zweck der Weitergabe erforderlich ist, und nur, wenn die Weitergabe durch die geltenden Gesetze erlaubt ist.

• Dienstanbieter und Auftragnehmer: Das Unternehmen legt Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dienstleistern und Auftragnehmern offen, um uns bei der Erfüllung unserer geschäftlichen Anforderungen sowie unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu unterstützen.
  • Das Unternehmen gibt Ihre persönlichen Daten nur im Rahmen von schriftlichen Verträgen und in Übereinstimmung mit geltendem Recht an Dienstleister und Auftragnehmer weiter.
  • Zu den Dienstleistern und Auftragnehmern gehören Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Personalverwaltungssystemen und -software, Wirtschaftsprüfer, Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen, Anwaltskanzleien, Reisebüros, Anbieter von Sozialleistungen und alle anderen Unternehmen, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen.
• Verbundene Unternehmen: Andere Unternehmen innerhalb der Michels-Unternehmensfamilie.
• Klienten und Kunden: Dazu kann beispielsweise die Offenlegung der Qualifikationen eines Mitarbeiters für eine Stelle gehören (z. B. um die Anforderungen eines Eigentümers oder Kunden zu erfüllen) und um unseren Kunden Dienstleistungen und Produkte anzubieten.
• Geschäftspartner: So kann das Unternehmen beispielsweise Ihre geschäftlichen Kontaktdaten an einen Geschäftspartner weitergeben, um die Geschäftsbeziehung umzusetzen.
• Regierungs- oder Verwaltungsstellen: Dazu können zum Beispiel gehören:
  • Internal Revenue Service, um Steuern zu zahlen;
  • Die Abteilung für Arbeitsentwicklung (Employment Development Department), die für die staatlichen Lohnsteuern und die Beantwortung von Anträgen auf Arbeitslosen- oder staatliche Invaliditätsversicherung zuständig ist;
  • OSHA/CalOSHA, um arbeitsbedingte Todesfälle, schwere Verletzungen oder Erkrankungen zu melden;
  • Strafverfolgungsbehörden im Falle von strafrechtlichen Ermittlungen;
  • Department of Fair Employment and Housing (Ministerium für faire Beschäftigung und Wohnungswesen), um auf Anschuldigungen zu reagieren;
  • Kalifornisches Amt für Arbeitsbeziehungen (California Department of Industrial Relations), das für die Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen von Arbeitnehmern zuständig ist.
  • Andere anwendbare Regulierungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Regierungsstellen.
• Öffentlichkeit: Das Unternehmen kann Ihre persönlichen Daten im Rahmen einer Pressemitteilung an die Öffentlichkeit weitergeben, z. B. um Werbeaktionen oder Auszeichnungen anzukündigen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre persönlichen Daten in Pressemitteilungen veröffentlicht werden, wenden Sie sich bitte an das Marketing-Team der Michels Corporation unter Marketing@michels.us. Das Unternehmen gibt keine sensiblen persönlichen Informationen an die Öffentlichkeit weiter.
• Gewerkschaft: Das Unternehmen kann personenbezogene Daten von Arbeitnehmern an eine Gewerkschaft weitergeben, wenn diese den Arbeitnehmer vertritt oder wenn der Arbeitnehmer zustimmt.
• Erforderliche Offenlegungen: Wir können verpflichtet sein, persönliche Informationen offenzulegen (a) in einem Gerichtsverfahren, (b) als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss, eine Vorladung, ein zivilrechtliches Ermittlungsersuchen oder ein anderes rechtliches Verfahren oder (c) wie sonst gesetzlich vorgeschrieben.
• Einhaltung von Gesetzen und Schutzmaßnahmen: Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig ist, um das Gesetz einzuhalten oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit des Unternehmens, unserer Nutzer oder anderer zu schützen.
• Unternehmenstransaktionen: Wir können Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit einer Unternehmensfusion, einer Konsolidierung, einem Konkurs, dem Verkauf aller oder im Wesentlichen aller unserer Mitgliedschaftsanteile und/oder Vermögenswerte oder anderen Unternehmensveränderungen offenlegen, auch gegenüber potenziellen Käufern.

Keine Verkäufe und kein „Sharing“, d. h. keine Offenlegung für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung:

Das Unternehmen verkauft die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen nicht und gibt ihre personenbezogenen Daten nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung (wie nach geltendem Recht definiert) weiter.

5. WIE LANGE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUFBEWAHREN

Das Unternehmen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die in Abschnitt 2 oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, das Unternehmen ist aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften, eines Gerichtsverfahrens oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren. Bei Mitarbeitern und Auftragnehmern bewahrt das Unternehmen personenbezogene Daten gemäß der Richtlinie des Unternehmens zur Datenaufbewahrung auf. Für alle anderen personenbezogenen Daten verwendet das Unternehmen die folgenden Standards, um die Aufbewahrungsfrist zu bestimmen: die Zeit, die erforderlich ist, um personenbezogene Daten aufzubewahren, um Geschäftszwecke zu erfüllen, einschließlich der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, der Pflege von Geschäftsunterlagen, der Kontrolle und Verbesserung der Leistung und Qualität der Websites, der Bearbeitung möglicher Kundenanfragen oder der Durchführung von Bewertungen von Kundenbeschwerden; ob Sie einer längeren Aufbewahrungsfrist zustimmen; und ob die Gesetze, Verträge und andere Äquivalenzen besondere Anforderungen an die Datenaufbewahrung haben. Weitere Einzelheiten darüber, wie lange das Unternehmen personenbezogene Daten aufbewahrt, entnehmen Sie bitte der Richtlinie des Unternehmens zur Datenaufbewahrung.

6. IHRE DATENSCHUTZRECHTE UND WIE SIE SIE AUSÜBEN KÖNNEN

A. Ihre Datenschutzrechte

Sie können bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben, die den örtlichen Datenschutzgesetzen unterliegen. Diese Rechte unterliegen bestimmten Ausnahmen, unter anderem zur Wahrung des öffentlichen Interesses (z. B. Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten) und unserer Interessen (z. B. Wahrung des Anwaltsgeheimnisses).

Abhängig von den anwendbaren Gesetzen und unter bestimmten Bedingungen können Betroffene Personen die folgenden Rechte haben:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Kopien bestimmter personenbezogener Daten, die von Ihnen erhoben wurden, sowie Informationen über die Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen anzufordern. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht, Kopien zu erhalten, kein Recht auf das gesamte Dokument gewährt, das personenbezogene Daten enthält, sondern nur auf Kopien „bestimmter Teile“ der personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Betroffene Personen das Recht, die Kategorien der Quellen personenbezogener Daten und die Kategorien der Dritten, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, zu erfahren.

• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, einen Antrag auf Löschung der personenbezogenen Daten zu stellen, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben.

• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, einen Antrag auf Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten zu stellen, die von der Gesellschaft aufbewahrt werden, wobei die Art der personenbezogenen Daten und der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu berücksichtigen sind.

• Recht auf Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen Dritten weitergeben.

• Recht auf Einschränkung der Nutzung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, während wir eine von Ihnen gestellte Anfrage prüfen.

• Recht auf Entzug der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung zu widerrufen – in einigen Ländern kann ein schriftlicher Antrag auf Widerruf erforderlich sein. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

• Widerspruchs- und Beschwerderecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die wir auf der Grundlage von „legitimen Interessen“ oder „öffentlichen Interessen“ verarbeiten, es sei denn, unsere Gründe für die zugrunde liegende Verarbeitung überwiegen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Behörde oder Aufsichtsbehörde einzureichen.

B. Wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen

Das Unternehmen wird Anfragen in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht beantworten, wenn es die Identität der Person, die die Anfrage stellt, überprüfen kann. Sie können diese Rechte auf folgende Weise ausüben:

Bei Wohnsitz in den Vereinigten Staaten:

• Rufen Sie das Michels Corporation Human Resources Team unter (920)924-8755 oder per E-Mail unter HR@michels.us an; oder
• Rufen Sie die Michels Compliance Hotline unter 888-310-7732 an.

Bei Wohnsitz außerhalb der Vereinigten Staaten:

• Senden Sie eine E-Mail an das Michels Canada Human Resources Team unter hrcompliance@michelscanada.com.

Sobald Ihr Antrag eingegangen ist, erhalten Sie ein Antragsformular, das Sie ausfüllen müssen, und Ihr Antrag wird zeitnah beantwortet.

C. Wie wir Ihre Anfrage überprüfen werden

Im Folgenden werden die Verfahren beschrieben, mit denen wir Ihre Identität überprüfen, wenn Sie eine Anfrage stellen. Das jeweilige Verfahren hängt davon ab, wie und warum der Antrag gestellt wird.

Wenn Sie eine Anfrage auf andere Weise als über ein passwortgeschütztes Konto einreichen, das Sie vor dem Datum Ihrer Anfrage erstellt haben, hängt das von uns angewandte Überprüfungsverfahren von der Art Ihrer Anfrage ab, wie unten beschrieben:

1. Kategorien oder Zwecke von Auskunftsersuchen: Wir werden mindestens zwei Datenpunkte, die Sie mit Ihrer Anfrage oder als Antwort auf Ihre Überprüfungsanfrage zur Verfügung stellen, mit Informationen über Sie abgleichen, die wir bereits in unseren Aufzeichnungen haben und die wir für die Zwecke der Überprüfung Ihrer Identität als zuverlässig erachtet haben. Beispiele für relevante Datenpunkte sind Ihre Mobiltelefonnummer, Ihre Postleitzahl oder Ihre Mitarbeiteridentifikationsnummer.
2. Anfragen zur Kenntnisnahme bestimmter persönlicher Informationen: Wir werden mindestens drei Datenpunkte, die Sie mit Ihrer Anfrage oder als Antwort auf unsere Anfrage nach Verifizierungsinformationen zur Verfügung stellen, mit Informationen abgleichen, die wir bereits über Sie in unseren Aufzeichnungen haben und die wir für die Zwecke der Überprüfung Ihrer Identität als zuverlässig erachtet haben. Darüber hinaus können wir von Ihnen verlangen, eine eidesstattliche Erklärung zu unterzeichnen, dass Sie die Person sind, deren persönliche Daten Gegenstand der Anfrage sind.
3. Aufforderung zur Korrektur oder Löschung persönlicher Daten: Unser Verfahren zur Überprüfung Ihrer Identität hängt von der Risikostufe ab (die vom Unternehmen festgelegt wird), die mit den personenbezogenen Daten verbunden ist, um deren Korrektur oder Löschung Sie uns bitten. Bei personenbezogenen Daten mit geringem Risiko verlangen wir eine Übereinstimmung von zwei Datenpunkten, wie in Punkt 1 oben beschrieben. Für personenbezogene Daten mit höherem Risiko verlangen wir einen Abgleich von drei Datenpunkten und eine unterzeichnete Erklärung, wie in Punkt 2 oben beschrieben.

Wir haben die folgenden zusätzlichen Verfahren zur Überprüfung der Identität der Antragsteller eingeführt:

1. Wenn wir Ihre Identität auf der Grundlage der oben beschriebenen Verfahren nicht überprüfen können, bitten wir Sie möglicherweise um zusätzliche Informationen zur Überprüfung. Wenn wir dies tun, werden wir diese Informationen nicht für einen anderen Zweck als die Überprüfung verwenden.
2. Wenn wir Ihre Identität nicht mit ausreichender Sicherheit überprüfen können, um Ihre Anfrage zu beantworten, werden wir Sie umgehend informieren und erklären, warum wir Ihre Identität nicht überprüfen können.

D. Bevollmächtigte Agenten

Wenn ein Bevollmächtigter einen Antrag in Ihrem Namen stellt, muss der Bevollmächtigte zusammen mit dem Antrag ein weiteres von Ihnen unterzeichnetes Dokument einreichen, das den Bevollmächtigten ermächtigt, den Antrag in Ihrem Namen zu stellen. Darüber hinaus können wir Sie oder Ihren Bevollmächtigten auffordern, das oben beschriebene Verfahren zur Überprüfung Ihrer Identität zu befolgen. Das Formular „Authorized Agent Designation“ können Sie bei uns anfordern: HR@michels.us.

E. Richtlinie des Unternehmens zur Nichtdiskriminierung und Nichtverfolgung

Das Unternehmen wird Sie nicht unrechtmäßig diskriminieren oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen, wenn Sie Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen wahrnehmen.

7. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG VON INFORMATIONEN

Wir können Ihre persönlichen Daten in dem Land speichern, in dem die juristische Person von Michels ansässig ist, mit der Sie eine Beziehung haben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch nach Kanada oder in die Vereinigten Staaten übermitteln. In anderen Ländern ist der Schutz personenbezogener Daten möglicherweise nicht so stark ausgeprägt wie in dem Land, in dem Sie sich um eine Stelle beworben haben. Wenn wir Ihre persönlichen Daten außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, übermitteln, tun wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und stellen sicher, dass diese Übermittlungen ein angemessenes Schutzniveau für die persönlichen Daten aufweisen. Für personenbezogene Daten, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) stammen und in andere Länder ohne Angemessenheitsbeschluss (z. B. die Vereinigten Staaten) übermittelt werden, verwenden wir in der Regel entweder die Standardvertragsklauseln oder verlangen Ihre Zustimmung. In Situationen, in denen personenbezogene Daten international in ein Land ohne Angemessenheitsbeschluss (wie die Vereinigten Staaten) übermittelt werden und in denen wir nicht die Standardvertragsklauseln verwenden, werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten und angemessene Maßnahmen ergreifen, um ein angemessenes Schutzniveau für diese personenbezogenen Daten zu gewährleisten; es kann jedoch sein, dass es in einem solchen Land nicht dieselben oder andere Aufsichtsbehörden, Datenverarbeitungsgrundsätze und/oder Rechte für die betroffenen Personen gibt. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie ein Exemplar der Schutzmaßnahmen sehen möchten, die wir in Bezug auf den Export Ihrer persönlichen Daten anwenden, kontaktieren Sie uns bitte unter HR@michels.us oder hrcompliance@michelscanada.com.

8. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wenn wir diese Datenschutzrichtlinie ändern, werden wir diese Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen und das Änderungsdatum der Datenschutzrichtlinie oben aktualisieren. Wenn wir diese Datenschutzrichtlinie in einer Weise ändern, die sich auf die Verwendung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Daten auswirkt, werden wir Sie an prominenter Stelle auf diese Änderungen und das Datum des Inkrafttretens der Änderungen hinweisen, bevor wir sie vornehmen.

Für weitere Informationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Datenschutzrichtlinien und -praktiken des Unternehmens haben, wenden Sie sich bitte unter HR@michels.us an uns.

Erstellungsdatum: November 20, 2023 – Zuletzt geändert: Dezember 14, 2023