Senior Contracts Analyst
Dienstleistungen für Unternehmen
Unbefristet, Vollzeit
Nisku, Alberta
WER WIR SIND
Wir feiern 60 Jahre Menschen | Projekte | Werte auf der ganzen Welt!
Michels Canada ist ein landesweit anerkannter Generalunternehmer in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Stromerzeugung mit Niederlassungen in ganz Kanada. Wir sind Teil der Michels-Familie von Unternehmen.
Unser Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern und ihnen die Werkzeuge und die Unterstützung an die Hand zu geben, die sie benötigen, um innovative Lösungen zur Gestaltung einer besseren Zukunft für andere zu entwickeln.
Die Michels Family of Companies ist ein weltweit tätiges Bauunternehmen in Familienbesitz, das in Nordamerika, Australien und Deutschland tätig ist.
Michels Canada hat seinen Hauptsitz in Nisku, Alberta, und unterhält Büros in Vancouver und Toronto.
BESCHREIBUNG
Der Senior Contracts Analyst ist ein wichtiges Mitglied des Teams von Michels Canada und spielt eine wichtige Rolle bei der Vertragsgestaltung für Energie-, Strom- und Infrastrukturprojekte. Diese Position muss in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und dabei enge Fristen einzuhalten. Flexibilität und Liebe zum Detail sind für den Erfolg ebenso entscheidend wie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
VERANTWORTLICHKEITEN
|
Aufrechterhaltung und Förderung einer starken Sicherheitskultur für alle Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden sowie Befolgung aller Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -vorschriften. Erkennen und kommunizieren Sie Gefahren am Arbeitsplatz und korrigieren Sie unsichere Handlungen oder Bedingungen oder bitten Sie um Unterstützung bei deren Beseitigung.
Verstehen und Einhalten der festgelegten Richtlinien, Normen und Verfahren.
Arbeit an mittelschweren bis komplexen Problemen, die eine gründliche Analyse von Eingaben und Daten erfordern.
|
|
Zusammenarbeit mit Projektteams bei der Erstellung und Pflege von Plänen für die Vergabe von Unteraufträgen für jedes zugewiesene Projekt, um sicherzustellen, dass die Projektanforderungen und Zeitpläne eingehalten werden.
|
|
Kontaktaufnahme mit neuen und potenziellen Lieferanten, einschließlich der Verwaltung des Fragebogens zur allgemeinen Präqualifikation neuer Lieferanten und zum Thema Vielfalt, sowie Sicherstellung, dass die Informationen über neue Lieferanten in Share Point aktualisiert werden
|
|
Leitung der Koordination der allgemeinen und projektspezifischen Präqualifikation von Nachunternehmern, sowohl in ISN als auch auf für Nicht-ISN-Nachunternehmer. Zu den Aufgaben gehören u. a. gewichtete Bewertungen, SharePoint-Updates, ISN-Subunternehmeranschluss und Abweichungsanfragen, Berichterstattung über Qualifikationsergebnisse, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen bei Aufsichts- und Genehmigungsverfahren.
|
|
Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle Transaktionen in Übereinstimmung mit den festgelegten Kontroll- und Ablageverfahren.
|
|
Verwaltung des Abschlusses von Unterverträgen von der Implementierung bis zum Abschluss für eine Vielzahl komplexer Verträge, einschließlich Rahmenverträgen, Unterverträgen und professionellen Dienstleistungen. Zusammenarbeit mit den technischen Rechts- und Risikoteams, Gewährleistung der Einhaltung der festgelegten Verfahren.
|
|
Analyse der Anforderungen des Hauptvertrags, der Sonderbestimmungen und der Vertragsbedingungen, um die Einhaltung der Bestimmungen des Untervertrags sicherzustellen.
|
|
Sie leiten den Klärungs- und Verhandlungsprozess und stellen sicher, dass alle Korrespondenz, Eingaben und Daten gemäß den festgelegten Verfahren verfolgt und abgelegt werden.
|
|
Zusammenarbeit mit den Projektteams und der Buchhaltung, um eine effektive Verwaltung von Unterverträgen zu gewährleisten, einschließlich des Gesamtverständnisses der Vereinbarung, des Änderungsmanagements, der Bekanntmachungen, der Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen, der Rechnungsstellung, der Gewährleistung, der Versicherung, der Bürgschaft, der Zurückbehaltung, des Abschlusses usw.
|
|
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Gesetzgebung der kanadischen Provinzen zum Pfandrecht und zur unverzüglichen Zahlung und arbeiten mit dem Projektteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Verfahren zur Einbehaltung und Freigabe von gesetzlichen Rückbehalten gemäß den Anforderungen der Provinzen eingehalten werden.
|
|
Abschluss und Aufrechterhaltung von Rahmenverträgen für bevorzugte Unterauftragnehmer und professionelle Dienstleistungen.
|
|
Führen von Protokollen zur Nachverfolgung von Unterverträgen, einschließlich Dateinummern, Ablaufdaten von Vereinbarungen, Qualifikationsstatus, Status des Lieferantenfeedbacks, Diversitätsstatus, Start- und Enddatum von Projekten, Ablaufdaten von Versicherungen usw.
|
|
Erstellung von Vergabezusammenfassungen für die Geschäftsleitung, wobei sicherzustellen ist, dass alle Abweichungen von den Standardbedingungen unter Angabe der Gründe für die Abweichung vermerkt werden.
|
|
Zusammenarbeit mit dem Bereich Versicherung/Risiko bei Versicherungs- und Risikoprüfungen.
|
|
Durchführung der zugewiesenen Projekte im Zusammenhang mit der Funktion Contracting.
|
VORAUSSETZUNGEN
3 bis 5 Jahre einschlägige Erfahrung erforderlich (bevorzugt werden Personen mit Erfahrung in der Vertragsgestaltung)
Computerkenntnisse: Beherrschung von MS Office, einschließlich MS Word und MS Excel. Erfahrung und/oder Ausbildung in ISNetWorld (ISN) und SharePoint.
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Prioritätensetzung und Problemlösung.
Fähigkeit zum Zeitmanagement und Liebe zum Detail.
Kundenbetreuung und Diskretion.
Fähigkeit zur effektiven Bewältigung mehrerer Aufgaben bei knappen Fristen und kurzen Zeitrahmen.
Fähigkeit, kritisch zu denken und fundierte Entscheidungen zu treffen, auch ohne vollständige Informationen.
Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Aufbau konstruktiver Beziehungen.
GEWÜNSCHTE FÄHIGKEITEN/QUALIFIKATIONEN
Erfahrung im Baugewerbe, vorzugsweise in den Bereichen Rohrleitungen, , Rohrleitungsdienste, grabenlose Querungen oder Tunnelbau.
SPRACHEN
Sie müssen in der Lage sein, mündlich und schriftlich (handschriftlich und digital) in englischer Sprache zu kommunizieren.
BENEFITS
Wir bieten eine wettbewerbsfähige Gesamtvergütung, eine sinnvolle und herausfordernde Arbeit sowie ein engagiertes und kooperatives Umfeld. Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie bitte unsere Website www.michelscanada.com.
Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; allerdings werden nur die in Frage kommenden Bewerber kontaktiert. Weitere Möglichkeiten bei Michels Canada finden Sie unter https://www.michelscanada.com/jobs/apply/.
Wir haben uns verpflichtet, eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur zu schaffen. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, genetischer Veranlagung, Behinderung, Alter, Veteranenstatus oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützten Merkmalen für eine Einstellung berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung während des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens Unterstützung und/oder eine angemessene Vorkehrung benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: careers@michelscanada.com
**Bitte beachten Sie! **
Michels Canada ist darauf aufmerksam geworden, dass Arbeitssuchende falsche Stellenangebote von Personen oder Organisationen erhalten haben, die sich als Michels Canada ausgeben. Bitte beachten Sie diese wichtigen Tipps:
Michels Canada verlangt zu keinem Zeitpunkt des Einstellungs- und/oder Auswahlverfahrens eine Bezahlung von Arbeitssuchenden.
Die gesamte E-Mail-Korrespondenz zur Personalbeschaffung erfolgt über E-Mail-Adressen, die die korrekte Schreibweise unseres Firmennamens enthalten: @michelscanada.com
Förmliche Einstellungsangebote werden erst nach Abschluss des Einstellungs- und Auswahlverfahrens unterbreitet. Persönliche Daten und Bankdaten werden NICHT erfasst, solange Sie nicht persönlich von unserem HR-Team aufgenommen wurden.
Über Textnachrichten, soziale Medien, Stellenausschreibungs-Websites oder soziale Chat-Plattformen unterbreiten wir keine förmlichen Beschäftigungsangebote oder schließen Arbeitsverträge ab.
Wir nehmen diese Angelegenheit ernst und arbeiten kontinuierlich mit den zuständigen Behörden zusammen. Bitte bleiben Sie wachsam, melden Sie verdächtige Einsätze Ihren örtlichen Behörden und senden Sie Ihre Bedenken per E-Mail an hrcompliance@michelscanada.com.
Bitte beachten Sie: Lebensläufe, die an diese E-Mail geschickt werden, können nicht berücksichtigt werden; bitte bewerben Sie sich direkt auf unsere aktuellen Stellenangebote unter https://www.michelscanada.com/jobs/apply.
