Analista de contratos senior
Servicios corporativos
Permanente, Tiempo completo
Nisku, Alberta
QUIÉNES SOMOS
¡Celebrando 60 años de Personas | Proyectos | Valores en todo el mundo!
Michels Canada es un contratista general de construcción de energía, infraestructuras y electricidad reconocido a nivel nacional, con oficinas en todo Canadá. Formamos parte de la familia de empresas Michels.
Nuestra empresa se dedica a potenciar el crecimiento personal y profesional de nuestra gente y a proporcionarles las herramientas y el apoyo necesarios para crear soluciones innovadoras que den forma a un futuro mejor para los demás.
La familia de empresas Michels es una empresa de construcción global de propiedad familiar y privada con operaciones en Norteamérica, Australia y Alemania.
Michels Canada tiene su sede en Nisku, Alberta, y oficinas en Vancouver y Toronto.
DESCRIPCIÓN
El Analista Senior de Contratos es un miembro clave del equipo de Michels Canada y desempeña un papel de apoyo integral en la contratación de proyectos de energía, electricidad e infraestructuras. Este puesto debe ser capaz de gestionar varios proyectos a la vez y trabajar con plazos ajustados. La flexibilidad y la atención al detalle son fundamentales para el éxito, al igual que una excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.
RESPONSABILIDADES
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Mantener y promover una sólida cultura de seguridad para todos los empleados, proveedores y clientes y seguir todas las políticas, procedimientos y normativas de seguridad. Identificar y comunicar los peligros del lugar de trabajo y corregir o buscar ayuda para corregir acciones o condiciones inseguras.
Comprender y cumplir las políticas, normas y procedimientos establecidos.
Trabajar en problemas de moderados a complejos que requieran un análisis exhaustivo de las entradas y los datos.
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Colaborar con los equipos de proyecto en el establecimiento y mantenimiento de planes de subcontratación para cada proyecto asignado, garantizando el cumplimiento de los requisitos y plazos del proyecto.
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Relacionarse con proveedores nuevos y potenciales, incluida la administración del cuestionario general de precalificación y diversidad para nuevos proveedores, garantizando que la información de los nuevos proveedores se actualice en Share Point.
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Dirigir la coordinación de la precalificación general y específica del proyecto de los subcontratistas, tanto en ISN como en papel en para los subcontratistas ajenos a ISN. Las tareas incluyen, entre otras, evaluaciones ponderadas, actualizaciones de SharePoint, conexión de subcontratistas de ISN a y solicitudes de variación, elaboración de informes sobre los resultados de la cualificación, colaboración con varios departamentos en los procedimientos de supervisión y aprobación.
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Mantener registros detallados de todas las transacciones de acuerdo con los procedimientos de seguimiento y archivo establecidos.
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Gestionar la formación de subcontratos desde la implementación hasta el cierre para una variedad de acuerdos complejos, incluidos acuerdos marco, subcontratos y servicios profesionales. Colaborar con los equipos técnicos jurídicos y de riesgos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
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Analizar los requisitos, disposiciones especiales, términos y condiciones del contrato principal para garantizar el cumplimiento del subcontrato.
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Dirigir el proceso de aclaración y negociación garantizando que toda la correspondencia, las aportaciones y los datos se registran y archivan de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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Trabajar con los equipos de proyecto y contabilidad para garantizar una administración eficaz de los subcontratos, incluida la comprensión general del acuerdo, la gestión de cambios, las notificaciones, la gestión y conservación de la documentación, la facturación, la garantía, el seguro, la fianza, las retenciones, el cierre, etc.
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Tener un conocimiento práctico de la legislación sobre embargos preventivos y pronto pago de las provincias canadienses y trabajar con el equipo del proyecto para garantizar que se siguen los procedimientos de retención y liberación de retenciones legales de acuerdo con los requisitos provinciales.
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Establecer y mantener acuerdos marco preferentes de subcontratación y servicios profesionales.
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Mantener registros de seguimiento de los subcontratos, incluidos los números de expediente, las fechas de expiración de los acuerdos, el estado de cualificación, el estado de las opiniones de los proveedores, el estado de la diversidad, las fechas de inicio y finalización de los proyectos, las fechas de expiración de los seguros, etc.
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Preparar resúmenes de adjudicación de contratos para la alta dirección, asegurándose de que se señalan todas las desviaciones de los términos y condiciones estándar indicando la justificación de la desviación.
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Colaborar con Seguros/Riesgos en las revisiones de seguros y riesgos.
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Emprender proyectos asignados relacionados con la función de Contratación.
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REQUISITOS
Se requieren de 3 a 5 años de experiencia relacionada (se dará preferencia a quienes tengan experiencia en formación de contratos).
Conocimientos informáticos: Dominio de MS Office, incluidos MS Word y MS Excel. Experiencia y/o formación en ISNetWorld (ISN) y SharePoint.
Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
Excelente capacidad de priorización y resolución de problemas.
Capacidad de gestión del tiempo y atención al detalle.
Atención al cliente y discreción.
Capacidad para gestionar múltiples tareas trabajar eficazmente con plazos ajustados y cortos.
Capacidad para pensar de forma crítica y tomar decisiones acertadas, incluso sin disponer de información completa.
Capacidad para trabajar en colaboración y establecer relaciones constructivas.
COMPETENCIAS/CUALIFICACIONES DESEADAS
Experiencia en el sector de la construcción, preferiblemente en tuberías, energía, servicios de tuberías, cruces sin zanja o construcción de túneles.
IDIOMAS
Debe ser capaz de comunicarse verbalmente y por escrito (a mano y digitalmente) en inglés.
PRESTACIONES
Ofrecemos una remuneración total competitiva, un trabajo significativo y estimulante, y un entorno atractivo y de colaboración. Si desea más información sobre nuestra empresa, visite nuestro sitio web en www.michelscanada.com.
Agradecemos a todos los solicitantes su interés; no obstante, sólo nos pondremos en contacto con aquellos que estén siendo considerados. Para otras oportunidades en Michels Canada, únase a nosotros en https://www.michelscanada.com/jobs/apply/
Nuestro compromiso es crear una plantilla diversa y una cultura integradora. Estamos orgullosos de ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán tenidos en cuenta para el empleo independientemente de su raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por las leyes, reglamentos u ordenanzas aplicables. Si necesita ayuda y/o un ajuste razonable debido a una discapacidad durante el proceso de solicitud o contratación, envíenos un correo electrónico a: careers@michelscanada.com
**¡Tenga cuidado! **
Ha llegado a conocimiento de Michels Canada que solicitantes de empleo han recibido falsas ofertas de empleo de personas u organizaciones que se hacen pasar por Michels Canada. Tenga en cuenta estos importantes consejos:
Michels Canada no exige pago alguno a las personas que buscan empleo en ningún momento del proceso de reclutamiento y/o selección.
Toda la correspondencia de contratación por correo electrónico procede de direcciones de correo electrónico que muestran la ortografía correcta del nombre de nuestra empresa: @michelscanada.com
Las ofertas formales de empleo sólo se hacen una vez finalizado el proceso de contratación y selección. Los datos personales y bancarios NO se recopilan hasta que nuestro equipo de RR.HH. le haya dado de alta personalmente.
No hacemos ofertas formales de empleo ni firmamos contratos de trabajo a través de mensajes de texto, redes sociales, sitios web de ofertas de empleo o plataformas de chat social.
Nos tomamos muy en serio este asunto y colaboramos continuamente con las autoridades competentes. Por favor, permanezca atento a este asunto, informe de cualquier alcance sospechoso a sus autoridades locales y envíe por correo electrónico cualquier inquietud a hrcompliance@michelscanada.com.
Nota: los currículos enviados a este correo electrónico no se tendrán en cuenta; envíe su solicitud directamente a nuestras ofertas de empleo actuales en https://www.michelscanada.com/jobs/apply.
